党委组织部对“三征”意见的整改报告

校行风评议工作领导小组：

党委组织部在收到《关于2011年学校行风评议第一轮“三征”意见反馈与整改要求的通知》后，立即召开部务会议，逐条分析意见产生的原因，制定整改措施。现将整改意见汇报如下。

一、反馈的意见

1、不了解；2、与学生沟通太少；3、发展党员干部不公开不公平，对于发展党员问题应及时在公布栏上公布。

二、整改措施

1、进一步加强党的知识宣传教育。一是强化在党课培训过程中，对党的机构和职能相关知识的教育，并结合学校实际进行讲解。二是进一步健全党委组织部网页上党的知识的内容，并及时更新网页。

2、通过多渠道加强与师生的沟通。可借助党员集中发展、党日活动、入党积极分子教育等节点，不失时机的与师生交流、沟通，了解大家对组织部工作的意见建议，同时对一些大家关注的问题进行解释。

3、进一步加大党员发展工作的公示和监督力度。一是加大发展党员全过程公示的监督力度。二是设置举报电话。要求实名举报：①对举报人的情况严格保密；②对举报人反映的问题进行认真核实，并将核实与解决情况反馈举报人。

 

                                     党委组织部

                                   2011年9月15日

 

教务处行风评议整改工作报告

校行风评议办公室：

接到贵单位转来行风评议所涉及的关于教学方面请假调课程序复杂，排课不集中，很多老师周一到周五均有课；关于全校任选课教师资格问题问题；学校收取考试费；多媒体教室的数量少；自习教室少的问题；教师每学期课头多，工作量大，课时费发放不及时等意见后，教务处领导非常重视，多次专门招开专题会议，全体工作人员对几项问题进行深入讨论，并进行自身排查。针对存在问题提出以下解决意见和措施：

问题1：请假调课程序复杂；排课不集中，很多老师周一到周五均有课。

我校教师请假制度的设计与管理归人事处，教务处遵照程序配合执行。具体流程如下：1.请假人员到人事处主页下载请假申请表；2.填写请假申请表；3.提交院系安排调课或代课，经所在院系同意，报教务处审批；4.教务处根据院系意见，落实调课或代课手续，审批同意与否；5.根据请假时间长度，报主管领导审批或直接到人事处备案。此程序主要考虑三点：一是教师工作涉及学生上课安排，必须优先考虑学生学习秩序，然后考虑教师请假问题，因此，审批程序环节较多；二是岗位考勤的需要，岗位考勤职责涉及请假人所在单位审核、教务处工作量核算及调课协调、人事处岗位考勤等，程序必须完整；三是教师职业的特殊性，教师请假，直接影响学生学习秩序和学习效果，必须保证学生学习的优先安排，方能审批请假手续。而在实际执行过程中，根据教师请假事由的轻重缓急，可以启动便捷程序，通过院系同意，教师可以即可离岗，其他后续手续均有院系教学秘书补办。

关于排课不集中的问题，教务处统计了上学期教师排课情况，这种情况确实存在。在本年度621名任课教师中，周一到周五均有课程的教师86人。所占比例为13.8%。其中，艺术设计学院24人（每周30节以上）是根据艺术课程的教学要求，集中分段排课；其他院系每周18节以上的课程34人，由于课时过多，考虑学生学习规律，不得不每天排课；19人为周14-16节课，分单双周间歇性每天有课；7人为周12节课，其中3人为单双周间歇性每天有课，四人因课头多不得不每天有课。2人为周10节课，但因个人有特殊要求，并经过院系批准同意这样排课。综合考虑，由于排课因素造成问题的教师应不足10人，所占比例为1.3%。

教务处在每学期排课时，会考虑方便院系的教学管理和教师上课。课表基本排定后，教务科会向院系征询意见。教师对课表安排有意见的可以集中反映到教学秘书处，教学秘书汇总后报教务科。教务科教学运行岗人员和教学秘书一起调课，能调的当时给予办理，不能调的给予合理的解释。排课中之所以会出现个别老师课程不集中，除了我校教学资源的限制外，还要要考虑方便院系的教学管理和教师上课，更要考虑遵循教学规律和方便学生学习。基于此，难免会出现不尽人意的地方。对于因此而给老师带来不便，在以后的工作中，我们会尽力做好排课工作，尽力减少类似事情的发生。

问题2：关于全校任选课教师资格问题

教学处严格按照《平顶山学院任意选修课管理办法（暂行）》的要求进行全校任选课的认定。任选课的认定程序是：1.教师提出开课申请，课程所在院系领导对课程进行初步的审批；2.院系开课申请报教务处教务科，教务科将课程情况、该课程历史评教情况等信息汇总报学校教学指导委员会；3. 学校教学指导委员会对所报课程进行审定，对于课程不合格或者是评教结果差的情况，教指委不予通过；4.教务处组织学生选课、进行排课。

对于教师提出的评教前60%的老师才可开全校任选课的建议，除了要求院系严格把关外，教务处会把此建议提交学校教学指导委员会研究，并根据研究结果，完善全校任选课的认定办法和程序并严格执行。

问题3：学校收取考试费

教学处作为教学管理的主管部门，从来没有以任何名义收取任何正常教学的考试费用。

问题4：多媒体教室的数量少

目前，我校有教室168个。其中，多媒体教室114个，拥有座位11916个，占教室总量的67.9%。根据教育部《关于印发普通高等学校基本办学条件指标的通知》（【2004】2号）文件精神，百名学生中，拥有多媒体座位数达到7个即为合格。目前，我校在校生17069人，百名学生拥有多媒体座位数达到69.8个，已经远远超过教育部要求。目前，我校教师对多媒体教室使用存在一定的误区，造成多媒体教师需求不断增加，教务处针对此现象提出具体指导意见，加强多媒体教室的使用及管理工作。

问题5：自习教室少的问题

我校自习教室尚不存在供给不足问题。学校新图书馆已投入使用，其内部设置有阅览室，又有各类自习室。教务处在图书馆的二、五、六楼还设置有7个总容量超1300人的自习室。根据院系申请，教务处安排有院系自主管理的自习室。从检查情况看，目前自习室空位率较高，使用效果不好，主要是因为自习室的空占率较高。上学期教务处工作人员在不同时段对图书馆五楼和六楼的自习室进行检查，发现自习室的利用率很低，四分之三的座位被空占，目前没有必要新增自习室。以后如果在自习室利用效率高的情况下，仍无法满足学生需要，教务处会酌情增加自习室数量。

问题6：教师每学期课头多，工作量大，课时费发放不及时

我校部分专业教师课头多，工作量大，主要原因是分专业学生数量多而教师数量相对不足，另外院系安排课不合理，这些问题教务处尽量向有关本部门反映加以解决。

针对教师课时费的发放问题，我校课时费发放程序如下：首先，教学单位对本单位教师年度工作量审核汇总后报教务科；（2）教务科对教学单位上报的工作量进行审核，如发现问题，由院系重新审核；（3）教务处审核汇总后报人事处；（4）人事处造费用发放费用单子报财务处；（5）财务处发放。教师课时费的发放过程中的任何一个环节滞后，就会影响到课时费的发放进度，教务处将在自身环节上提高效率，并督促相关部门加快审核进度，以便及时发放课时费。

 

教务处

二〇一一年九月二十日

人事处行风评议

第一轮“三征”意见建议答复

 

校行风评议办公室：

接到2011年学校行风评议第一轮“三征”意见反馈通知单后，人事处对教职工提到的“希望学校尽快提高教师待遇”问题，现答复如下：

近几年来，人事处为了提高教职工福利待遇，向学校提出相应的建议，学校领导对此也非常重视，在资金紧张、经费来源不足的情况下，根据实际情况采纳了相关建议。今年来教职工福利待遇主要有以下几个方面提高：

1. 岗位津贴较去年同比例上浮10%；

2. 处级干部电话费补助上调；

3. 高层次人才津贴标准上调，见文件：《高层次人才津贴发放暂行办法》（平学院行〔2011〕33号）

4. 出台文件《平顶山学院关于激励中青年教师攻读博士学位暂行办法》（平学院行〔2011〕32号）鼓励中青年教师攻读学位。

5. 2011年教师节福利标准较去年人均提高100元。

尽管人事处为了提高教职工的福利待遇做了不少工作，但在物价飞涨的情况下离教职工的期望值还有一定的差距。今后，人事处会继续努力，向学校提出更多合理化建议，确保教职工的福利待遇有更大的提高。

 

                                   人事处

                                2011年9月19日

 

财务处2011年学校行评“三征”问题

落实整改情况

根据我校行风评议领导小组办公室2011年学校行风评议第一轮“三征”反馈意见,涉及财务处有八项内容，按照整改要求，我处逐项对照落实，现就有关问题解决意见与整改情况说明如下：

关于工资发放不及时问题。

我校每月财政资金的拨付时间为每月的20号以后，我处已于人事处、相关银行沟通，尽可能在每月月末前将当月工资转入教职工个人账户。

关于财务预算提早，简化报销程序的问题。

校级预算（草案）每年的2月份就已做好，正试预算需要待市财政预算数4、5月份下达后，才能调整出台，影响到学校年度预算文件下发，但并没有影响各部门费用报销；关于简化报销程序问题，新的报销程序已经院长办公会通过，5月底已正式下发文件执行，并在校网上已公布。

关于与学生沟通不够的问题。

我们已经意识到问题的存在，准备在新学年开学联合学生处召开与学生面对面的座谈会，加强与学生沟通力度。

关于学校收费，不开收据的问题。

我处在每年的10月底将学宿费交齐学生的发票打印整理后发放到院系，由院系统一发放；书费由后勤公司开具收据后发放到学生手中。

关于代交学费银行卡扣年费问题。

目前正在与银行积极进行协调，争取能免除费用，同时，学校已在财务处网页上发出通知，学生可以自愿选择使用银行卡或现金进行学费缴纳。

关于收费公示不清楚，不透明的问题。

校务公开工作由校办进行，每年我们将相关收费标准的电子版发给校办由他们统一在校报栏进行公示，并且在财务处网页上同时进行了清楚、透明的公示，请学生及时浏览财务处网页。

关于自动柜员机太少，学费不能打在信用社的卡上问题。

目前已有建行、中行、工行均设有柜员机，今年7月已经和农村信用社协调，又设两台自动柜员取款机，已投入使用；建设银行将在我校科技楼一楼大厅设立自助银行，方便广大师生使用。由于我校现在使用的是河南省高校通用的建设银行缴费系统，学费的扣交只能通过建行卡进行，其他各家银行不能提供高校缴费管理系统，其他银行卡缴费无法操作。

 

 

校办关于第一轮“三征”意见建议

解决意见和整改情况

 

校行风评议工作领导小组：

一、 关于“交流太少”

 多下到各部门、各院系，了解情况，倾听呼声，和教职工建立感情，增强交流。

二、关于没见过“学校公示制度栏”

1、学校校园网设有校务公开栏，设有采购招标、人事职称、评优评先、学校收费和学校校务公开文件、文件法规等栏目。校办公楼一楼设有公示栏、南面设有四个校务公开橱窗。

2、校办已起草学校校务公开目录文件，正在会签中。

3、督促各单位按学校校务公开目录文件要求对公开事项进行公开公示。

4、及时更新校校务公开栏和校务公开橱窗。

三、关于“应该在长安大道与未来路交叉口设置醒目的学校标示”

拟于市政部门联系设置学校醒目标示。

 

校长办公室

2011年9月20日

招生就业处行风评议整改意见

针对“关于2011年学校行风评议第一轮三征意见反馈与整改要求的通知”，现把招生就业处整改意见汇报如下：

学生就业消息闭塞

四、给毕业生提供的招生就业信息太少，服务意识太差

年初至现在，招生就业处在就业信息网共公布167条招聘信息；及时更新就业信息网内容，积极组织河南省委组织部选调生报考和“特岗计划”教师报考工作，“选调生”录取2人，“特岗教师”录取118人；组织147人参加河南省“三支一扶计划”；每年11月份，招生就业处会向应届毕业生免费发放《就业服务手册》；办理了2011届5041名毕业生的就业报到证，完成2011届毕业生和往届毕业生的档案转接工作，并定期前往省就业办，办理应届和往届毕业生就业报到证的改派手续。

整改意见：以往相关就业信息主要通知应届毕业生，今后就业信息将通过手机短信平台向全校学生发送，并提醒在校生关注校就业信息网内容的更新。

机构散漫

编写了《平顶山学院招生就业处工作制度汇编》，明确岗位职责；2011年初，招生就业处制定了《平顶山学院2011年毕业生就业工作方案》，《平顶山学院毕业生就业工作考核办法》和《平顶山学院就业工作先进集体和先进个人评选办法》，确定了目标，分解了任务，并通知各院（系）。

整改意见：制作工作牌，向学生公布工作岗位、姓名等，并公布投诉电话。

多进行比较公开公正的招聘活动，经常召开就业指导活动，为学生举办更多的工作推介会

年初至现在，招生就业处共举行专场招聘会43次，与会单位45家；2011年4月23日，2011届毕业生双选会举行，与会单位69家，招聘信息主要通知2011届应届毕业生； 

    整改意见：今后每次招聘会除了通过短信向全校学生发送外，将提前张贴海报，并在校就业网和校主页发布招聘新闻。

就业宣传力度不够，没有安排就业辅导课程

2011年上半年，招生就业处共举办25场就业、创业、职业生涯规划类讲座。

整改意见：建议就业指导课纳入学校正常的开课计划。

加强就业方向的指导

加入河南省沃科网平台，并通知2011届应届毕业生。

整改意见：继续丰富校就业信息网的就业指导内容，加强网络就业指导功能。

 

后勤处第一轮“三征”意见整改方案

 

第一轮“三征”意见反馈到后勤处后，后勤处积极行动，对反馈的意见进行了梳理和研究，制定以下整改措施：

反馈意见所提到的问题：

后勤工作效率有待提高。

有时效率不高的原因：后勤处服务师生的意识不强，后勤管理水平有待提高；后勤工作有时需要其他部门配合，部门之间工作程序流转不畅，职责不清，协调不力；后勤服务设施不完备，资金不足影响后勤服务不能及时到位。

整改措施：加强教育和学习，强化服务意识，提高管理水平，尤其是后勤处长要以身作则，要努力提高服务效率，办事不推诿、不扯皮，今日事今日毕，加强部门之间、和其他校领导领导之间的协调和沟通，对不能完成的工作要及时向师生和有关部门说明情况。

宿舍楼安装路灯。

后勤处已打立项报告，协调学校招标办，尽快办理招标手续，力争在11月20号安装完成。

教室维修在后勤公司，后勤处督促后勤公司按时维修。教室漏水，等天晴后一周内维修完毕。

教师休息室、多媒体教室少。

1、2号教学楼教师休息室已配备完毕，其它部位教师休息室问题，后勤处会同教务处尽快配备到位，多媒体教室少的问题已转教务处、电教中心。

医疗室医药费高、服务态度差。

后勤处接到此意见后，对四分院医疗室收费情况进行了调查，让四分院出示了所有收费项目明细，后勤处派人对四分院提供的价格明细进行调查，9月21号向学生公布调查结果，如学生反映属实，责令其限期整改。对服务态度差的问题，后勤处已让四分院近期拿出整改措施。

未反馈给后勤处，属于后勤处的几个问题：

新盖三栋宿舍和15号宿舍房顶漏水：情况反馈给基建处共同协调尽快维修。15号楼房顶漏水已要求开发商等天晴后7天修复完毕。学生要求增加服务设施：9月25号以前后勤处调研后拿出可行方案，予以增加建设。有些地方手机没信号已告知移动公司增加设施予以保障。